Teamassistenz/ Sekretariat (m/w) in Vollzeit - Direktvermittlung

Beschäftigungsort: Berlin

Teamassistenz über den Dächern Berlins !

Für unseren renommierten Kunden, eine Beratungsgesellschaft mit Sitz Nähe Berliner Alexanderplatz, sind wir auf der Suche nach einer interessanten Persönlichkeit mit Erfahrung im Sekretariat und der Reisekostenabrechnung. Als wichtiger Teil des Officemanagements übernehmen Sie eine besondere Servicefunktion im Team. Der Vertrag ist unbefristet und gerne ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen !

Ihr Profil:

  • Abitur und eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erste Erfahrungen bei der Reisekostenabrechnung und der Organisation von Geschäftsreisen
  • Praxiserfahrungen im Sekretariat
  • Souveränität im Umgang mit modernen Office Programmen und Kommunikationsmitteln
  • Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Genauigkeit , Identifikation und eine hohe Servicementalität
  • Flexibilität bei den Büroarbeitszeiten
  • Sie können 2x die Woche bis 19 Uhr arbeiten

Ihre Aufgaben:

  • Entlastung der Büroleitung bei den täglichen Aufgaben
  • Reisekostenabrechnung und Terminplanung
  • Beantwortung der anfallenden Korrespondenz
  • Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Unterstützung des kaufmännischen Projektprozesses bei Bedarf
  • Protokollierung interner Meetings
  • Materialbestellung

Was wir Ihnen bieten:

  • Flache Hierarchien und starkes Teamgefühl
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Gründliche und strukturierte Einarbeitung
  • Raum für Ihre eigenen Ideen
  • Helles und modern eingerichtetes Büro Nähe Alexanderplatz
  • Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Getränke und Speisen zum freien Verzehr

Kontakt:

Extra Team Office
Herr Rico Ujfalusi
Tel.: (030) 44 02 22 - 10
ujfalusi@extra-team.de
Carmerstraße 2
10623 Berlin


Dein Weg zum Extra Team Office:


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Extra-Personalservice GmbH, AG Hamburg, HRB 37358, St-Nr.: 48/760/02227, USt-Id: DE 118534861 Geschäftsführer: Sebastian Lazay und Christoph Sembritzki